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- Business Setup Consultation: We can provide general advice on the steps and requirements for setting up a business in Dubai. This includes information on legal structures, licensing, and registration procedures.
- Legal and Regulatory Guidance: We can offer insights into the legal and regulatory framework in Dubai, including information on business laws, permits, and compliance requirements.
- Market Research: We can assist in providing basic market research information about the business environment in Dubai, including industry trends, potential competitors, and target demographics.
- Networking Opportunities: We can suggest networking events, business forums, and industry conferences in Dubai where you can connect with potential partners, clients, and other stakeholders.
- Local Culture and Etiquette: We can provide information on the cultural norms and business etiquette in Dubai to help you navigate social interactions and business relationships effectively.
- Real Estate and Office Space: We can offer guidance on finding suitable office spaces or commercial properties based on your business needs.
- Banking and Financial Services: We can provide information on banking options and financial services available in Dubai, helping you navigate the local banking system.
- Workforce and Employment Regulations: We can offer insights into the labor market, employment regulations, and recruitment processes in Dubai.
The time required to establish a business in the United Arab Emirates (UAE) can vary depending on various factors, including the type of legal structure chosen, the nature of the business, and compliance with regulatory requirements. In general, the process can take anywhere from a few weeks to several months. Here is a general estimate based on common steps:
- Choice of Legal Structure: Selecting the appropriate legal entity for your business, such as a free zone company, LLC (limited liability company), or foreign branch. »
- Company Name: Submitting and obtaining approval for your company name from the relevant authorities.
- Share Capital: Determining and depositing the required share capital, if applicable, in accordance with legal requirements.
- Memorandum of Association: Drafting and signing the Memorandum of Association with details of shareholders, business activities, etc.
- Registration: Submitting the company registration application to the relevant commercial department or regulatory body.
- Business License: Obtaining the appropriate commercial operating license for your business activity.
- Approvals and Visas: Obtaining necessary approvals and visas for foreign executives and employees, if applicable.
- Opening a Bank Account: Opening a professional bank account in the name of the company.
- Accreditation
- Government and Free Zone Collaborations
- Longevity and Experience
- Reliability
- High Standards
- Regulatory Compliance
- Transparent Processes
Our support service pricing is customized to align with the specific requirements of each client. The cost is influenced by factors such as the scope of services needed and is adaptable to accommodate the budget considerations of our clients.
Following a 2020 legislative reform applicable since June 1, 2022 , it is now possible for those who open a local company in Dubai called Mainland to no longer be associated with a local sponsor (depending on the sector of activity) and therefore therefore, hold all of the company’s assets.
The same goes for structures offshore and in free zones.
However, it is required to appoint a “local service agent” who must be Emirati.
Its role is only to represent the company to the Register.
The Dubai business club service provides for this type of service.
VAT in the UAE is applied according to the activity and the amount of turnover of the companies.
4 cases are possible:
- Exemption : VAT exemption applies to certain sectors of activity such as real estate, healthcare, education, oil and gas and transport.
- Exception : applicable for companies which have activities outside the UAE and which do not intend to do so. As the company does not have a VAT number, it will therefore not be able to claim VAT on its purchases.
- Voluntary : if your company’s turnover over the last 12 months is greater than AED 187,500 and less than AED 375,000: the application of VAT is optional.
- Mandatory : applicable if your company’s turnover over the last 12 months is greater than AED 375,000.
VAT is set at 5% on the sale of goods and services in the Emirates.
Dubai business club can support you on all aspects related to VAT.
Substance is a concept which was gradually introduced by practice and jurisprudence to combat certain abusive schemes, under which a group of companies placed a company without economic “substance” in a State, with the sole aim of benefiting from the provisions advantages of the tax convention concluded between this State and its State of residence or the provisions of a European Directive.
Thanks to this company without economic or operational reality, the group could, for example, benefit from reduced rates, or even exemptions from withholding taxes for dividend or interest payments…
The Emirates has implemented an economic substance law.
This law is an opportunity for the UAE because it is one of the only OECD jurisdictions that offers zero taxation with the possibility of having economic substance on site.
This also explains why the Emirates were removed from the blacklist of the OECD and the European Union.
A report must be sent indicating what economic substance has been put in place for your company or what subcontracting you have put in place to respond to it (article 8).
According to article 9, the report may be communicated to a foreign tax administration upon simple request and it will be communicated systematically if the economic substance is not fulfilled in the Emirates (article 9). In this case, a fine of up to AED 50,000 in the first year and up to AED 300,000 the following year may be applied (article 10).
Only the following sectors are affected:
- Banking
- Insurance
- Fund management
- Finance and leasing
- Pure equity holding company
- Shipping
- Headquarters
- Intellectual property holding
- Distribution and Service business center
Therefore, if your company in Dubai invoices services or goods to a foreign company with which you are linked, you will have to comply with the regulations in force.
Dubai Business Club will be able to assist you in determining whether your company is affected by this law and to advise you if necessary on setting up subcontracting and on drafting the report to be communicated to the authorities.
Opening a bank account in Dubai is a complex process if you are not helped by professionals. The role of Dubai Business Club will be to support you in presenting you with a file considered to be “low risk”.
For your information, a client will be classified as “high risk” if:
- He is not a resident of the Emirates
- The future activity of the company is unclear or too general
- The client has no professional experience or an unclear source of funds
- The personal bank statements presented show a negative balance, low or inconsistent with the future activity of the company.We will help you put together the best file and avoid additional delays or even refusal.
People applying for a residence and work visa must undergo medical tests.
The medical test consists of a blood test (they do an HIV test) and an x-ray of the rib cage. In the event of pregnancy, you are of course exempt from radio. The visit takes 1 hour and the results are known in 2-3 days, valid for 3 months. You can, therefore, visit as soon as you arrive.
Please note: people who are HIV positive, have hepatitis B, or tuberculosis are refused a residence visa. Medical repatriation insurance is recommended.
Dubai business club will be able to assist you in preparing for this visit and advise you on the most efficient medical practices.
International tax conventions prevent the taxpayer from being taxed twice due to the simultaneous application of the tax legislation of the two contracting states.
The applicable tax rules are essentially determined by the following criteria:
- permanent residential home,
- center of vital interests (personal and economic ties),
- usual place of stay…
France signed a so-called double taxation convention with the UAE in 1989. According to this convention, the following taxes are covered: income tax, corporate tax, solidarity tax applied to individuals, and inheritance tax in France, corporate tax, and income tax in the United Arab Emirates.
The income covered by the agreement may result from the following activities: the sale of real estate, salaries, investments, interests, royalties, liberal professions, pensions, technical and management costs, income from oil exploitation companies, and international traffic by sea or air.
Article 17 of the tax convention provides for the taxation of real estate in the State where it is located: therefore capital gains and property income in Dubai are exempt from tax as in Dubai, but will be taken into account to determine the reference tax income in France, and therefore possibly increase the tax on French income, because it can shift to a higher bracket if necessary.
Concerning the ISF in Dubai, it is important to specify that it is provided for in the agreement between France and the United Arab Emirates that properties located in Dubai are declared and taxed to the ISF in France. Thus, a French taxpayer will have to include the real estate held in Dubai in his ISF tax base and will benefit from a tax credit equal to the tax paid in Dubai (i.e. a zero amount) therefore it is the French rate which will apply and the property will be taxed under the wealth solidarity tax in the same way as property held in France.
For inheritances, there is an inheritance tax treaty between France and the United Emirates. Article 17 of the tax convention provides for the taxation of real estate in the State where it is located.
Dividends and interest from French sources are taxed in the UAE. Concerning movable property, they are taxed in the State where they are located.
This is an official document issued to individuals and companies who have carried out their tax expatriation in the UAE and which allows them to benefit from the double taxation agreement.
In order to be eligible for this document, certain conditions must be met:
For individuals, you must:
- Have resided in the territory for at least 181 days
- You have paid at least 6 months of rent
- Have a Dubai bank account for at least 6 months
For companies, they must have resided in Dubai for at least one year.
- Consultation pour la création d’entreprise : Nous pouvons fournir des conseils généraux sur les étapes et les exigences pour la création d’une entreprise à Dubaï. Cela inclut des informations sur les structures juridiques, les licences et les procédures d’enregistrement.
- Orientation juridique et réglementaire : Nous pouvons fournir des informations sur le cadre juridique et réglementaire à Dubaï, notamment des informations sur les lois commerciales, les permis et les exigences en matière de conformité.
- Étude de marché : Nous pouvons aider à fournir des informations de base sur la recherche de marché concernant l’environnement commercial à Dubaï, y compris les tendances de l’industrie, les concurrents potentiels et les démographies cibles.
- Opportunités de réseautage : Nous pouvons suggérer des événements de réseautage, des forums d’affaires et des conférences industrielles à Dubaï où vous pouvez entrer en contact avec des partenaires potentiels, des clients et d’autres parties prenantes.
- Culture locale et étiquette : Nous pouvons fournir des informations sur les normes culturelles et l’étiquette commerciale à Dubaï pour vous aider à naviguer efficacement lors d’interactions sociales et de relations d’affaires.
- Immobilier et espaces de bureau : Nous pouvons fournir des conseils sur la recherche d’espaces de bureau appropriés ou de biens commerciaux en fonction des besoins de votre entreprise.
- Services bancaires et financiers : Nous pouvons fournir des informations sur les options bancaires et les services financiers disponibles à Dubaï, vous aidant à naviguer dans le système bancaire local.
- Main-d’œuvre et réglementations de l’emploi : Nous pouvons fournir des informations sur le marché du travail, les réglementations de l’emploi et les processus de recrutement à Dubaï.
Le temps nécessaire pour établir une entreprise aux Émirats arabes unis (EAU) peut varier en fonction de divers facteurs, tels que le type de structure juridique choisie, la nature de l’entreprise et la conformité aux exigences réglementaires. En général, le processus peut prendre de quelques semaines à plusieurs mois. Voici une estimation générale basée sur les étapes courantes :
- Choix de la structure juridique : Sélection de l’entité juridique appropriée pour votre entreprise, telle qu’une société en zone franche, une LLC (société à responsabilité limitée) ou une succursale étrangère.
- Nom de l’entreprise : Soumettre et obtenir l’approbation du nom de votre entreprise auprès des autorités compétentes.
- Capital social : Détermination et dépôt du capital social requis, le cas échéant, conformément aux exigences légales.
- Mémorandum d’association : Rédaction et signature du mémorandum d’association avec les détails des actionnaires, des activités commerciales, etc.
- Inscription : Soumettre la demande d’enregistrement de l’entreprise au département commercial ou à l’organisme de réglementation compétent.
- License d’entreprise : Obtention de la licence d’exploitation commerciale appropriée pour votre activité commerciale.
- Approbations et visas : Obtention des approbations nécessaires et des visas pour les cadres et employés étrangers, le cas échéant.
- Ouverture d’un compte bancaire : Ouverture d’un compte bancaire professionnel au nom de l’entreprise.
- Accréditation
- Collaborations entre le gouvernement et les zones franches.
- Longévité et Expérience
- Fiabilité
- Normes élevées
- Conformité Réglementaire
- Processus Transparents
Le tarif de nos services de soutien est personnalisé pour correspondre aux exigences spécifiques de chaque client. Le coût est influencé par des facteurs tels que l’étendue des services nécessaires et est adaptable pour tenir compte des considérations budgétaires de nos clients.
Suite à une réforme législative de 2020 applicable depuis le 1er juin 2022, il est désormais possible, pour ceux qui ouvrent une entreprise locale à Dubaï appelée Mainland, de ne plus être associés à un parrain local (selon le secteur d’activité) et ainsi détenir l’ensemble des actifs de l’entreprise.
La même règle s’applique également aux structures offshore et dans les zones franches.
Cependant, il est nécessaire de nommer un « agent de service local » qui doit être émirati.
Son rôle se limite à représenter la société auprès du registre.
Le service Dubai Business Club propose ce type de service.
La TVA aux Émirats arabes unis est appliquée en fonction de l’activité et du chiffre d’affaires des entreprises.
4 cas sont possibles :
- Exonération : L’exonération de la TVA s’applique à certains secteurs d’activité tels que l’immobilier, la santé, l’éducation, le pétrole et le gaz, ainsi que le transport.
- Exception : Applicable pour les entreprises qui ont des activités en dehors des Émirats arabes unis et qui n’ont pas l’intention d’en avoir. Comme l’entreprise n’a pas de numéro de TVA, elle ne pourra donc pas réclamer la TVA sur ses achats.
- Volontaire : Si le chiffre d’affaires de votre entreprise au cours des 12 derniers mois est supérieur à 187 500 AED et inférieur à 375 000 AED, l’application de la TVA est facultative.
- Obligatoire : s’applique si le chiffre d’affaires de votre entreprise au cours des 12 derniers mois est supérieur à 375 000 AED.
La TVA est fixée à 5 % sur la vente de biens et de services aux Émirats.
Le Dubai Business Club peut vous soutenir sur tous les aspects liés à la TVA.
La « substance » est un concept qui a été progressivement introduit par la pratique et la jurisprudence pour lutter contre certains schémas abusifs, selon lesquels un groupe de sociétés plaçait une entreprise sans « substance » économique dans un État, dans le seul but de bénéficier des avantages prévus par la convention fiscale conclue entre cet État et son État de résidence ou les dispositions d’une directive européenne.
Grâce à cette entreprise sans réalité économique ou opérationnelle, le groupe pouvait, par exemple, bénéficier de taux réduits, voire d’exemptions, en ce qui concerne les retenues à la source sur les paiements de dividendes ou d’intérêts…
Les Émirats arabes unis ont mis en place une loi sur la substance économique.
Cette loi constitue une opportunité pour les Émirats arabes unis car c’est l’une des rares juridictions de l’OCDE qui propose une imposition nulle avec la possibilité d’avoir une substance économique sur place.
Cela explique également pourquoi les Émirats arabes unis ont été retirés de la liste noire de l’OCDE et de l’Union européenne.
Un rapport doit être envoyé indiquant quelle substance économique a été mise en place pour votre entreprise ou quel sous-traitant vous avez mis en place pour y répondre (article 8).
Selon l’article 9, le rapport peut être communiqué à une administration fiscale étrangère sur simple demande, et il sera communiqué systématiquement si la substance économique n’est pas remplie aux Émirats (article 9). Dans ce cas, une amende pouvant aller jusqu’à 50 000 AED la première année et jusqu’à 300 000 AED l’année suivante peut être appliquée (article 10).
Seuls les secteurs suivants sont concernés :
- Banque
- Assurance
- Gestion de fonds
- Finance et location
- Société de détention pure d’actions
- Expédition
- Siège social
- Détention de propriété intellectuelle
- Centre de distribution et de services
Par conséquent, si votre entreprise à Dubaï facture des services ou des biens à une entreprise étrangère avec laquelle vous êtes lié, vous devrez vous conformer aux réglementations en vigueur.
Le Dubai Business Club pourra vous aider à déterminer si votre entreprise est concernée par cette loi et vous conseiller, le cas échéant, sur la mise en place de la sous-traitance et la rédaction du rapport à communiquer aux autorités.
Ouvrir un compte bancaire à Dubaï est un processus complexe si vous n’êtes pas assisté par des professionnels. Le rôle du Dubai Business Club sera de vous soutenir en vous présentant un dossier considéré comme « à faible risque ».
À titre d’information, un client sera classé comme « à haut risque » si :
- Il n’est pas résident des Émirats.
- L’activité future de l’entreprise est incertaine ou trop générale.
- Le client n’a pas d’expérience professionnelle ou l’origine de ses fonds est floue.
- Les relevés bancaires personnels présentés affichent un solde négatif, bas ou incohérent avec l’activité future de l’entreprise. Nous vous aiderons à constituer le meilleur dossier et à éviter des retards supplémentaires, voire un refus.
Les personnes demandant un visa de résidence et de travail doivent subir des tests médicaux.
Le test médical comprend un prélèvement sanguin (ils effectuent un test VIH) et une radiographie de la cage thoracique. En cas de grossesse, vous êtes bien entendu exempté de la radiographie. La visite dure 1 heure et les résultats sont connus en 2 à 3 jours, valides pendant 3 mois. Vous pouvez donc effectuer la visite dès votre arrivée.
Veuillez noter : les personnes séropositives au VIH, atteintes d’hépatite B ou de tuberculose se voient refuser un visa de résidence. Une assurance rapatriement médical est recommandée.
Le club d’affaires de Dubaï pourra vous aider à vous préparer pour cette visite et vous conseiller sur les pratiques médicales les plus efficaces.
Les conventions fiscales internationales empêchent le contribuable d’être taxé deux fois en raison de l’application simultanée de la législation fiscale des deux États contractants.
Les règles fiscales applicables sont essentiellement déterminées par les critères suivants :
- foyer résidentiel permanent
- centre d’intérêts vitaux (liens personnels et économiques)
- lieu de séjour habituel
La France a signé une convention dite de double imposition avec les Émirats arabes unis en 1989. Selon cette convention, les impôts suivants sont couverts : l’impôt sur le revenu, l’impôt sur les sociétés, la contribution sociale généralisée appliquée aux particuliers, et l’impôt sur les successions en France, l’impôt sur les sociétés et l’impôt sur le revenu aux Émirats arabes unis.
Les revenus couverts par l’accord peuvent résulter des activités suivantes : la vente de biens immobiliers, les salaires, les investissements, les intérêts, les redevances, les professions libérales, les pensions, les frais techniques et de gestion, les revenus des sociétés d’exploitation pétrolière, et le trafic international par voie maritime ou aérienne.
L’article 17 de la convention fiscale prévoit la taxation des biens immobiliers dans l’État où ils sont situés : par conséquent, les plus-values et les revenus fonciers à Dubaï sont exonérés d’impôt comme à Dubaï, mais seront pris en compte pour déterminer le revenu fiscal de référence en France, et donc éventuellement augmenter l’impôt sur le revenu français, car cela peut le faire basculer dans une tranche plus élevée si nécessaire.
En ce qui concerne l’ISF à Dubaï, il est important de préciser qu’il est prévu dans l’accord entre la France et les Émirats arabes unis que les biens immobiliers situés à Dubaï sont déclarés et taxés à l’ISF en France. Ainsi, un contribuable français devra inclure les biens immobiliers détenus à Dubaï dans sa base d’imposition à l’ISF et bénéficiera d’un crédit d’impôt égal à l’impôt payé à Dubaï (c’est-à-dire un montant nul), donc c’est le taux français qui s’appliquera et la propriété sera taxée au titre de l’impôt de solidarité sur la fortune de la même manière que les biens détenus en France.
Pour les successions, il existe un traité de taxation des successions entre la France et les Émirats arabes unis. L’article 17 de la convention fiscale prévoit la taxation des biens immobiliers dans l’État où ils sont situés.
Les dividendes et les intérêts provenant de sources françaises sont taxés aux Émirats arabes unis. En ce qui concerne les biens mobiliers, ils sont taxés dans l’État où ils se trouvent.
Il s’agit d’un document officiel délivré aux individus et aux entreprises ayant effectué leur expatriation fiscale aux Émirats arabes unis et leur permettant de bénéficier de l’accord de double imposition.
Pour être éligible à ce document, certaines conditions doivent être remplies :
Pour les particuliers, vous devez :
- Avoir résidé sur le territoire pendant au moins 181 jours
- Vous avez payé au moins 6 mois de loyer.
- Avoir un compte bancaire à Dubaï depuis au moins 6 mois.
Pour les entreprises, elles doivent avoir résidé à Dubaï pendant au moins un an.