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- Business Setup Consultation: We can provide general advice on the steps and requirements for setting up a business in Dubai. This includes information on legal structures, licensing, and registration procedures.
- Legal and Regulatory Guidance: We can offer insights into the legal and regulatory framework in Dubai, including information on business laws, permits, and compliance requirements.
- Market Research: We can assist in providing basic market research information about the business environment in Dubai, including industry trends, potential competitors, and target demographics.
- Networking Opportunities: We can suggest networking events, business forums, and industry conferences in Dubai where you can connect with potential partners, clients, and other stakeholders.
- Local Culture and Etiquette: We can provide information on the cultural norms and business etiquette in Dubai to help you navigate social interactions and business relationships effectively.
- Real Estate and Office Space: We can offer guidance on finding suitable office spaces or commercial properties based on your business needs.
- Banking and Financial Services: We can provide information on banking options and financial services available in Dubai, helping you navigate the local banking system.
- Workforce and Employment Regulations: We can offer insights into the labor market, employment regulations, and recruitment processes in Dubai.
The time required to establish a business in the United Arab Emirates (UAE) can vary depending on various factors, including the type of legal structure chosen, the nature of the business, and compliance with regulatory requirements. In general, the process can take anywhere from a few weeks to several months. Here is a general estimate based on common steps:
- Choice of Legal Structure: Selecting the appropriate legal entity for your business, such as a free zone company, LLC (limited liability company), or foreign branch.”
- Company Name: Submitting and obtaining approval for your company name from the relevant authorities.
- Share Capital: Determining and depositing the required share capital, if applicable, in accordance with legal requirements.
- Memorandum of Association: Drafting and signing the Memorandum of Association with details of shareholders, business activities, etc.
- Registration: Submitting the company registration application to the relevant commercial department or regulatory body.
- Business License: Obtaining the appropriate commercial operating license for your business activity.
- Approvals and Visas: Obtaining necessary approvals and visas for foreign executives and employees, if applicable.
- Opening a Bank Account: Opening a professional bank account in the name of the company.
- Accreditation
- Government and Free Zone Collaborations
- Longevity and Experience
- Reliability
- High Standards
- Regulatory Compliance
- Transparent Processes
Our support service pricing is customized to align with the specific requirements of each client. The cost is influenced by factors such as the scope of services needed and is adaptable to accommodate the budget considerations of our clients.
Following a 2020 legislative reform applicable since June 1, 2022 , it is now possible for those who open a local company in Dubai called Mainland to no longer be associated with a local sponsor (depending on the sector of activity) and therefore therefore, hold all of the company’s assets.
The same goes for structures offshore and in free zones.
However, it is required to appoint a “local service agent” who must be Emirati.
Its role is only to represent the company to the Register.
The Dubai business club service provides for this type of service.
VAT in the UAE is applied according to the activity and the amount of turnover of the companies.
4 cases are possible:
- Exemption : VAT exemption applies to certain sectors of activity such as real estate, healthcare, education, oil and gas and transport.
- Exception : applicable for companies which have activities outside the UAE and which do not intend to do so. As the company does not have a VAT number, it will therefore not be able to claim VAT on its purchases.
- Voluntary : if your company’s turnover over the last 12 months is greater than AED 187,500 and less than AED 375,000: the application of VAT is optional.
- Mandatory : applicable if your company’s turnover over the last 12 months is greater than AED 375,000.
VAT is set at 5% on the sale of goods and services in the Emirates.
Dubai business club can support you on all aspects related to VAT.
Substance is a concept which was gradually introduced by practice and jurisprudence to combat certain abusive schemes, under which a group of companies placed a company without economic “substance” in a State, with the sole aim of benefiting from the provisions advantages of the tax convention concluded between this State and its State of residence or the provisions of a European Directive.
Thanks to this company without economic or operational reality, the group could, for example, benefit from reduced rates, or even exemptions from withholding taxes for dividend or interest payments…
The Emirates has implemented an economic substance law.
This law is an opportunity for the UAE because it is one of the only OECD jurisdictions that offers zero taxation with the possibility of having economic substance on site.
This also explains why the Emirates were removed from the blacklist of the OECD and the European Union.
A report must be sent indicating what economic substance has been put in place for your company or what subcontracting you have put in place to respond to it (article 8).
According to article 9, the report may be communicated to a foreign tax administration upon simple request and it will be communicated systematically if the economic substance is not fulfilled in the Emirates (article 9). In this case, a fine of up to AED 50,000 in the first year and up to AED 300,000 the following year may be applied (article 10).
Only the following sectors are affected:
- Banking
- Insurance
- Fund management
- Finance and leasing
- Pure equity holding company
- Shipping
- Headquarters
- Intellectual property holding
- Distribution and Service business center
Therefore, if your company in Dubai invoices services or goods to a foreign company with which you are linked, you will have to comply with the regulations in force.
Dubai Business Club will be able to assist you in determining whether your company is affected by this law and to advise you if necessary on setting up subcontracting and on drafting the report to be communicated to the authorities.
Opening a bank account in Dubai is a complex process if you are not helped by professionals. The role of Dubai Business Club will be to support you in presenting you with a file considered to be “low risk”.
For your information, a client will be classified as “high risk” if:
- He is not a resident of the Emirates
- The future activity of the company is unclear or too general
- The client has no professional experience or an unclear source of funds
- The personal bank statements presented show a negative balance, low or inconsistent with the future activity of the company.We will help you put together the best file and avoid additional delays or even refusal.
People applying for a residence and work visa must undergo medical tests.
The medical test consists of a blood test (they do an HIV test) and an x-ray of the rib cage. In the event of pregnancy, you are of course exempt from radio. The visit takes 1 hour and the results are known in 2-3 days, valid for 3 months. You can, therefore, visit as soon as you arrive.
Please note: people who are HIV positive, have hepatitis B, or tuberculosis are refused a residence visa. Medical repatriation insurance is recommended.
Dubai business club will be able to assist you in preparing for this visit and advise you on the most efficient medical practices.
International tax conventions prevent the taxpayer from being taxed twice due to the simultaneous application of the tax legislation of the two contracting states.
The applicable tax rules are essentially determined by the following criteria:
- permanent residential home,
- center of vital interests (personal and economic ties),
- usual place of stay…
France signed a so-called double taxation convention with the UAE in 1989. According to this convention, the following taxes are covered: income tax, corporate tax, solidarity tax applied to individuals, and inheritance tax in France, corporate tax, and income tax in the United Arab Emirates.
The income covered by the agreement may result from the following activities: the sale of real estate, salaries, investments, interests, royalties, liberal professions, pensions, technical and management costs, income from oil exploitation companies, and international traffic by sea or air.
Article 17 of the tax convention provides for the taxation of real estate in the State where it is located: therefore capital gains and property income in Dubai are exempt from tax as in Dubai, but will be taken into account to determine the reference tax income in France, and therefore possibly increase the tax on French income, because it can shift to a higher bracket if necessary.
Concerning the ISF in Dubai, it is important to specify that it is provided for in the agreement between France and the United Arab Emirates that properties located in Dubai are declared and taxed to the ISF in France. Thus, a French taxpayer will have to include the real estate held in Dubai in his ISF tax base and will benefit from a tax credit equal to the tax paid in Dubai (i.e. a zero amount) therefore it is the French rate which will apply and the property will be taxed under the wealth solidarity tax in the same way as property held in France.
For inheritances, there is an inheritance tax treaty between France and the United Emirates. Article 17 of the tax convention provides for the taxation of real estate in the State where it is located.
Dividends and interest from French sources are taxed in the UAE. Concerning movable property, they are taxed in the State where they are located.
This is an official document issued to individuals and companies who have carried out their tax expatriation in the UAE and which allows them to benefit from the double taxation agreement.
In order to be eligible for this document, certain conditions must be met:
For individuals, you must:
- Have resided in the territory for at least 181 days
- You have paid at least 6 months of rent
- Have a Dubai bank account for at least 6 months
For companies, they must have resided in Dubai for at least one year.
- Consultazione per la Costituzione Aziendale: Possiamo fornire consigli generali sui passaggi e requisiti per avviare un’attività a Dubai, inclusi dettagli sulle strutture legali, licenze e procedure di registrazione.
- Orientamento Legale e Regolamentare: Possiamo offrire approfondimenti sul quadro legale e normativo a Dubai, comprese informazioni sulle leggi aziendali, permessi e requisiti di conformità.
- Ricerca di Mercato: Possiamo assisterti nella fornitura di informazioni di base sul mercato di Dubai, incluse tendenze del settore, potenziali concorrenti e demografia target.
- Opportunità di Networking: Possiamo suggerire eventi di networking, forum aziendali e conferenze di settore a Dubai dove puoi connetterti con potenziali partner, clienti e altri stakeholder.
- Cultura Locale e Etichetta: Possiamo fornire informazioni sulle norme culturali e l’etichetta aziendale a Dubai per aiutarti a gestire efficacemente le interazioni sociali e le relazioni commerciali.
- Immobiliare e Spazi Ufficio: Possiamo offrire orientamenti nella ricerca di spazi ufficio o proprietà commerciali adatti alle esigenze della tua azienda.
- Servizi Bancari e Finanziari: Possiamo fornire informazioni sulle opzioni bancarie e sui servizi finanziari disponibili a Dubai, aiutandoti a navigare nel sistema bancario locale.
- Forza Lavoro e Normative Occupazionali: Possiamo offrire approfondimenti sul mercato del lavoro, le normative occupazionali e i processi di reclutamento a Dubai.
Il tempo necessario per costituire un’impresa negli Emirati Arabi Uniti (UAE) può variare a seconda di diversi fattori, inclusi il tipo di struttura legale scelta, la natura dell’attività e la conformità ai requisiti normativi. In generale, il processo può richiedere dalle poche settimane a diversi mesi. Ecco una stima generale basata sui passaggi comuni:
- Scelta della Struttura Legale: Selezionare l’entità legale appropriata per la tua impresa, come una società in zona franca, LLC (società a responsabilità limitata) o filiale straniera.
- Nome della Società: Presentare e ottenere l’approvazione del nome della tua società dalle autorità competenti.
- Capitale Sociale: Determinare e depositare il capitale sociale richiesto, se applicabile, in conformità con i requisiti legali.
- Atto Costitutivo: Redigere e firmare l’Atto Costitutivo con dettagli su azionisti, attività aziendali, ecc.
- Registrazione: Presentare la domanda di registrazione dell’azienda al dipartimento commerciale o all’ente regolatore competente.
- Licenza Commerciale: Ottenere la licenza commerciale appropriata per l’attività della tua impresa.
- Approvazioni e Visti: Ottenere le approvazioni e i visti necessari per dirigenti e dipendenti stranieri, se applicabile.
- Apertura di un Conto Bancario: Aprire un conto bancario professionale a nome della società.
- Accreditamento
- Collaborazioni con Enti Governativi e Zone Franche
- Lungimiranza ed Esperienza
- Affidabilità
- Alti Standard
- Conformità Regolamentare
- Processi Trasparenti
A seguito di una riforma legislativa del 2020, applicabile dal 1° giugno 2022, è ora possibile per chi apre una società locale a Dubai, chiamata Mainland, non essere più associati a uno sponsor locale (a seconda del settore di attività) e quindi detenere tutti i beni dell’azienda.
Lo stesso vale per le strutture offshore e nelle zone franche.
Tuttavia, è necessario nominare un “agente di servizio locale” che deve essere emiratino.
Il suo ruolo è solo quello di rappresentare l’azienda presso il Registro.
Il servizio Dubai Business Club prevede questo tipo di servizio.
L’IVA negli UAE è applicata in base all’attività e all’ammontare del fatturato delle aziende.
Sono possibili 4 casi:
- Esenzione: L’esenzione IVA si applica a determinati settori come immobiliare, sanità, istruzione, petrolio e gas e trasporti.
- Esclusione: Applicabile per le aziende con attività al di fuori degli UAE e che non intendono operare all’interno del paese. Poiché l’azienda non ha un numero IVA, non potrà richiedere IVA sui propri acquisti.
- Volontaria: Se il fatturato della tua azienda negli ultimi 12 mesi è superiore a 187.500 AED e inferiore a 375.000 AED: l’applicazione dell’IVA è facoltativa.
- Obbligatoria: Applicabile se il fatturato della tua azienda negli ultimi 12 mesi è superiore a 375.000 AED.
L’IVA è fissata al 5% sulla vendita di beni e servizi negli Emirati.
Dubai Business Club può supportarti in tutti gli aspetti relativi all’IVA.
La sostanza economica è un concetto introdotto gradualmente dalla pratica e dalla giurisprudenza per contrastare determinati schemi abusivi, in cui un gruppo di aziende istituiva una società senza una “sostanza” economica in uno Stato, con l’unico scopo di beneficiare delle disposizioni vantaggiose della convenzione fiscale stipulata tra questo Stato e il suo Stato di residenza o delle disposizioni di una Direttiva Europea.
Grazie a questa società priva di realtà economica o operativa, il gruppo poteva, ad esempio, beneficiare di aliquote ridotte o addirittura di esenzioni dalle ritenute fiscali per i pagamenti di dividendi o interessi.
Gli Emirati Arabi Uniti hanno implementato una legge sulla sostanza economica.
Questa legge rappresenta un’opportunità per gli UAE, in quanto è una delle poche giurisdizioni OCSE che offre tassazione zero con la possibilità di avere sostanza economica sul posto.
Questo spiega anche perché gli Emirati sono stati rimossi dalla lista nera dell’OCSE e dell’Unione Europea.
È necessario inviare un rapporto che indichi quale sostanza economica è stata messa in atto per la tua azienda o quale subappalto hai messo in atto per rispondere (articolo 8).
Secondo l’articolo 9, il rapporto può essere comunicato a un’amministrazione fiscale estera su semplice richiesta e sarà comunicato sistematicamente se la sostanza economica non è soddisfatta negli Emirati (articolo 9). In tal caso, può essere applicata una multa fino a 50.000 AED nel primo anno e fino a 300.000 AED l’anno successivo (articolo 10).
Solo i seguenti settori sono interessati:
- Bancario
- Assicurativo
- Gestione di fondi
- Finanza e leasing
- Holding di partecipazioni pure
- Shipping
- Sede centrale
- Holding di proprietà intellettuale
- Centro di distribuzione e servizi
Pertanto, se la tua azienda a Dubai fattura servizi o beni a una società estera con cui sei collegato, dovrai conformarti alle normative in vigore.
Dubai Business Club sarà in grado di assisterti nella determinazione se la tua azienda è interessata da questa legge e di consigliarti, se necessario, sulla creazione di subappalti e sulla redazione del rapporto da comunicare alle autorità.
Aprire un conto bancario a Dubai è un processo complesso se non sei assistito da professionisti. Il ruolo del Dubai Business Club sarà quello di supportarti nella presentazione di un dossier considerato “a basso rischio”.
Per tua informazione, un cliente sarà classificato come “ad alto rischio” se:
Non è residente negli Emirati
L’attività futura dell’azienda è poco chiara o troppo generica
Il cliente non ha esperienza professionale o una fonte di fondi poco chiara
Gli estratti conto bancari personali presentati mostrano un saldo negativo, basso o incoerente con l’attività futura dell’azienda.
Ti aiuteremo a preparare il miglior dossier e ad evitare ritardi aggiuntivi o addirittura il rifiuto.
Le persone che richiedono un visto di residenza e lavoro devono sottoporsi a esami medici.
L’esame medico consiste in un prelievo di sangue (viene eseguito un test per l’HIV) e una radiografia del torace. In caso di gravidanza, si è ovviamente esenti dalla radiografia. La visita dura 1 ora e i risultati sono disponibili in 2-3 giorni, validi per 3 mesi. È possibile, quindi, sottoporsi all’esame appena arrivati.
Si prega di notare: le persone risultate positive all’HIV, con epatite B o tubercolosi vedranno rifiutata la richiesta di visto di residenza. Si consiglia di avere un’assicurazione per rimpatrio medico.
Il Dubai Business Club potrà assisterti nella preparazione per questa visita e consigliarti sulle pratiche mediche più efficienti.
Le convenzioni fiscali internazionali evitano la doppia imposizione del contribuente a causa dell’applicazione simultanea della legislazione fiscale dei due Stati contraenti.
Le regole fiscali applicabili sono principalmente determinate dai seguenti criteri:
- domicilio permanente,
- centro degli interessi vitali (legami personali ed economici),
- luogo di soggiorno abituale…
La Francia ha firmato una convenzione per evitare la doppia imposizione con gli Emirati Arabi Uniti nel 1989. Secondo questa convenzione, sono coperti i seguenti tributi: imposta sul reddito, imposta sulle società, imposta di solidarietà applicata agli individui e imposta sulle successioni in Francia, imposta sulle società e imposta sul reddito negli Emirati Arabi Uniti.
I redditi coperti dall’accordo possono derivare dalle seguenti attività: vendita di beni immobili, salari, investimenti, interessi, royalties, professioni liberali, pensioni, costi tecnici e di gestione, reddito da società di estrazione di petrolio e traffico internazionale via mare o aereo.
L’articolo 17 della convenzione fiscale prevede la tassazione dei beni immobili nello Stato in cui si trovano: quindi i guadagni in conto capitale e i redditi immobiliari a Dubai sono esenti da tassazione come a Dubai, ma saranno considerati per determinare il reddito fiscale di riferimento in Francia e quindi potrebbero aumentare l’imposta sul reddito francese, poiché potrebbe spostarsi in uno scaglione superiore se necessario.
Per quanto riguarda l’ISF a Dubai, è importante specificare che è previsto dall’accordo tra Francia e Emirati Arabi Uniti che i beni immobili situati a Dubai siano dichiarati e tassati all’ISF in Francia. Pertanto, un contribuente francese dovrà includere i beni immobili posseduti a Dubai nella sua base imponibile dell’ISF e beneficerà di un credito d’imposta pari all’imposta pagata a Dubai (cioè un importo zero), quindi si applicherà l’aliquota francese e il bene sarà tassato sotto l’imposta sulla solidarietà patrimoniale allo stesso modo dei beni posseduti in Francia.
Per le successioni, esiste una convenzione sull’imposta sulle successioni tra Francia e Emirati Arabi Uniti. L’articolo 17 della convenzione fiscale prevede la tassazione dei beni immobili nello Stato in cui si trovano.
Dividendi e interessi da fonti francesi sono tassati negli Emirati Arabi Uniti. Per quanto riguarda i beni mobili, sono tassati nello Stato in cui si trovano.
Questo è un documento ufficiale rilasciato a individui e aziende che hanno effettuato la loro espatrio fiscale negli Emirati Arabi Uniti e che consente loro di beneficiare dell’accordo contro la doppia imposizione.
Per essere idonei a ricevere questo documento, devono essere soddisfatte determinate condizioni:
- Per gli individui, è necessario:
- Aver risieduto nel territorio per almeno 181 giorni.
- Aver pagato almeno 6 mesi di affitto.
- Avere un conto bancario a Dubai da almeno 6 mesi.
- Per le aziende, devono:
- Aver risieduto a Dubai per almeno un anno.